Forslag til vedtekter i MMK? (07.12.06)
27.05.2008 01:08
Møtereferater >

Her kommer et forslag til vedtekter slik at dere kan få lest dette og komme med kommentarer før neste medlemsmøte

§ 1 Formål: Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer *. Klubbens formål er å drive motorsport organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske komité gjennom Norges Motorport Forbund. Arbeidet skal preges av et godt sportslig miljø, fritt for mobbing, rasisme, doping og rusmidler.

§ 2 Organisatorisk tilknytning: Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Nordland Idrettskrets. Laget er medlem av de særforbund som årsmøtet bestemmer. Laget hører hjemme i Vefsn Kommune og er medlem Idrettsrådet i Vefsn

§ 3 Medlemmer: Alle som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser har rett til å bli tatt opp som medlem.** For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt klubbens lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§ 4 Medlemskontingent og avgifter: Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og skal betales forskuddsvis. Opptak av et nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen, og rapporteres videre til styrets kasserer. Kontingenten følger kalenderåret. Andre avgifter og egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet: For å ha stemmerett på klubbens medlems- og årsmøter må medlemmet ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt,jfr. NIFs lov § 2-9 Alle medlemmer som har stemmerett er valgbar til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede idrettsorganisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i klubben. Utøvere med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år ikke har stemmerett, er ikke valgbar, eller har andre rettigheter og kan av styret strykes som medlem i klubben.*** Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.Hvis medlemmet ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp som medlem igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse:Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.Godtgjørelse til tillitsvalgte skal godkjennes av siste medlemsmøte før årsmøteinnkalling..

§ 7 Inhabilitet: Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) Når vedkommende selv er part i saken.
b) Når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken.
c) Når vedkommende er gift med eller forlovet eller samboer med en part.
d) Når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken.Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. (inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet). Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgtes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike setet. Er overordnet inhabil, kan avgjørelsen i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

§ 8 Straffesaker. For alle straffesaker gjelder NIFs lov, kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser.)

§ 9 Årsmøte:Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet, som avholdes hvert år i desember eller januar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, (jfr. NIFs lov § 2-8) direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens Hjemmeside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn 1 stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest to uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 10 Ledelse av årsmøtet: Årsmøtet skal velge en dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

§ 11 Årsmøtets oppgaver: Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle klubbens årsmelding og gruppeårsmeldinger..
5. Behandle klubbens regnskap og grupperegnskaper i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta klubbens budsjett, samt gruppenes budsjetter.
9. Behandle klubbens organisasjonsplan, hvis en slik legges fram.
10. Velge følgende tillitsvalgte:
a) Leder, nestleder, kasserer og sekretær.Funksjonstiden for styrets medlemmer er to år, med unntak for leder og vararepresentanter, som velges for ett år. Kun halve styret skal være på valg samtidig.Kasserer, styrerepresentant og 1. vararepresentant velges samme år. Nestleder, sekretær og 2. vararepresentant velges samme år.
b) Styrerepresentant og 2 vararepresentanterc) Tilstrekkelig antall revisorer til å revidere regnskapene for klubbend) 2 representanter til årsmøtet i Vefsn Idrettsråd.e) Representanter til Kretsting og Forbundsting.f) sportslig leder, anleggsleder og materialforvalter Disse rapporterer til styret og legger frem budsjett og regnskap for godkjenning i styret. Hver av disse representantene kan danne egne arbeidsgrupper. Velges for ett år av gangen. g) Valgkomité på minst 3 medlemmer.

§ 12 Stemmegivning på årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig dersom det er mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke-foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges , teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.Medlemmene i arbeidsutvalget velges enkeltvis. Gruppene kan velges samlet, dersom et flertall av de oppmøtte stemmeberettigete ønsker det.

§ 13 Ekstraordinære årsmøter.Ekstraordinært årsmøte avholdes når Årsmøte, styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret.klubben ledes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndighets vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instruks og bestemmelser. (jfr. NIFs regnskaps og revisjonsbestemmelser)4. Representere klubben utad, herunder ivareta lagets interesser overfor det offentlige, idrettsrådet i Vefsn og tilsvarende.
5. Etter beste evne søke å løse lagets oppgaver, jfr. § 1. Hovedstyret skal holde møte når leder bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.Hovedstyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 15Gruppestyrer.klubben kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse skal ledes av oppnevnte tillitspersoner eller valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper og hvordan disse skal organiseres og ledes.For avdelingers/gruppers økonomi hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.Det understrekes her at det ikke av noen av gruppene er tillatt å stifte gjeld, eller foreta disposisjoner som medfører gjeldsansvar utover budsjett kontra regnskap, uten styrets godkjennelse. Låneopptak og ansettelser skal godkjennes av styret.Denne lov innebærer også at styret skal forelegges til godkjennelse alle saker som gjelder inngåelse av sponsorkontrakter og samarbeidsavtaler.Det er spesielt viktig at gruppestyrene setter seg inn i det ansvar som påhviler dem. I alle saker av økonomisk karakter er alle grupper innen klubben solidarisk ansvarlig. Alle grupper forplikter seg til å føre et nøyaktig regnskap, som pr. utgangen av hver måned skal leveres styret v/kasserer. Det påpekes her viktigheten av at all gjeld og fordringer til enhver tid skal være med i regnskapsoppstillingene. Regnskapene skal leveres valgte revisorer for revisjon etter første halvår og ved utgangen av regnskapsåret.

§ 16 Lovendring.Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. § 17 kan ikke endres.

§ 17 Oppløsning.Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 17.I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettskretsstyret.Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til Idrettskretsen. Instrukser.Styret er ansvarlig for at det til enhver tid er utarbeidet skriftlig instruks for samtlige gruppestyrer og avdelinger

* Personlige medlemmer betyr at klubben ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap eller firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem, eller så er man ikke medlem. Det kan likevel innføres familiekontingent, som er å anse som en rabattordning, og ikke har noe med selve medlemskapet å gjøre. ** Når det står ” kan bli tatt opp som medlem ” innebærer dette at ingen har krav på å bli tatt opp som medlem.Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp.Kretsens avgjørelse kan innankes for idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter. *** Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Klubben oppfordres til å innarbeide gode rutiner i forhold til strykning.

§ 18
pkt.1 Myndighet:Alle avgjørelser mht. endringer eller nyervervelser anleggsmessig eller utstyrsmessig, skal kostnadsberegnes og dokumenteres mot styret som godkjenner og evt. bevilger til utførelse.
Pkt.2 Varekjøp/kostnadsrammer:Det settes beløpsgrense for småkjøp. Alle småkjøp har en øvre beløpsgrense på kroner 1000,- totalt. Disse skal, uten unntak, være godkjent av styret v/ leder. Skal protokollføres. Kjøp over kroner 1000,- skal kun skje etter rekvisisjon, underskrevet av styret v/ leder og medlemmet som utfører kjøpet.Regninger på kjøp over kroner 1000,- uten vedlagt rekvisisjon skal ikke betales. Kjøp av tjenester fra firma eller privatpersoner regnes i denne sammenheng som varekjøp.
Pkt.3 Ansvar:Hvert medlem er personlig ansvarlig for kjøp og bestillinger som det enkelte medlemmet utfører, og må selv stå til økonomisk ansvar hvis han/hun går utover sine fullmakter.
Pkt.4 Delbudsjett / regnskap:Anleggsansvarlig, sportslig ansvarlig og materialforvalter kan sette sammen egne grupper som legger planer og setter opp budsjett og regnskap. Før disse settes ut i live, skal de godkjennes av styret. Endringer som medfører at de godkjente rammene må utvides, skal godkjennes i forkant i hvert enkelt tilfelle.
Pkt. 5 Dugnadsinnsats:Det legges opp til at hvert medlem, i løpet av året, skal ha utført minst 10 timer dugnad.Alternativt kjøpe seg fri med kroner 1000,- pr år. (100,- pr time)Dugnad kan være fellesdugnad, dugnad enkeltvis med spesielle arbeidsoppgaver, eller å stille opp som treningsansvarlig ( regnes som 5 timer pr uke.) Dugnadsinnsats må protokollføres for å bli godkjent.Velges treningsansvar som dugnadsinnsats, skal neste ukes treningsansvarlig godkjenne orden og renhold, for at dette skal godkjennes som dugnad. Protokoll vil ligge i kiosken.
Pkt.6 Lønn til medlemmer:MMK Skal ikke betale for arbeidsinnsats fra medlemmer, da dette er å regne som dugnadsinnsats, men skal dekke medlemmers utlegg i forbindelse med slik innsats. Dette skal godkjennes av styret i forkant, og protokollføres. Slike utlegg utbetales kun mot original kvittering.
Pkt.7 Styremøter:Styremøter for å avgjøre enkeltvedtak kan foregå pr. e-post eller telefon. Styremøter pr e-post, forutsetter at sekretær får kopi fra alle uttalelser og dokumenter i saken, for protokollførsel.Styremøter pr telefon skal protokollføres umiddelbart, og underskrives av deltakerne snarest, og senest innen en uke.Avgjørelser av økonomisk art skal rapporteres til kasserer, slik at denne er orientert om styrets disposisjoner.
Pkt.8 Saksinnlegg / konfliktAlle saker som tas opp til diskusjon, hvor det forventes at det skal tas beslutninger på bakgrunn av denne, skal foregå enten pr. brev eller pr. e-post. Både brev og e-post skal merkes med emne ( hva saken gjelder ), og sendes med kopi til sekretær for dokumentasjon. All saksgang pr. telefon og SMS kan avvises av styret med mindre disse dokumenteres fortløpende, og undertegnes av partene i protokoll.