REFERAT FRA ÅRSMØTE I MOSJØEN MOTORSPORTSKLUBB 27.01.2006
1.Åpning.
Det var 12 fremmøtte da leder Dan ove Jakobsen åpnet møte med å lese årsberetningen for 2005, og det var ingen innvendinger til denne eller innkallingen.
2. Handlingsplan for 2006.
Denne ble gjennomgått, og det var enighet om at prioriteringen av punktene måtte vi komme tilbake til på neste medlemsmøte da de forskjellige komiteer hadde fått litt tid til å jobbe med de sakene som de får ansvaret for .Bjørn Nicolaisen ønsket at vi skulle få til en helgelandscup i løpet av sesongen.
Det ble fattet vedtak om heving av medlemspriser.
Knattemedlemskap ble hevet fra 100 kr til 195 kr
Aktiv junior ble hevet fra 195 kr til 295 kr
Aktiv senior er uforandret 395 kr
Støttemedlemmer er uforandret 100 kr
Familiemedlemskapet utgår.
Det kom inn forslag om å flytte inne-treningen fra Mosjøen skole til baågneset pga. for dårlig plass. Dette ble vedtatt, og vi starter opp på baågneset den 7 februar kl 19.00
3. Økonomi.
Pål Steinrud informerte om den økonomiske situasjonen i klubben, og det viser seg at vi har brukt mer penger enn vi har fått i løpet av sesongen. Vi har et tap på ca 40.000 kr, som skriver seg fra 2 arrangement som vi hadde. Det første var snøscooter cross som påførte oss et tap på ca 20.000, og det andre var FMX showet i juni der tapet også var ca 20.000 kr. Det ble også innformert om at vi har foretatt en del investeringer i løpet av året, som tråkkemaskin, gravemaskin og en knattesykkel.( For mer utfyllende informasjon om regnskap se årsregnskapet )
4. Salg av transpondere.
Pål har fått tilbud på tidtakingsutstyr og transpondere fra leverandøren i Nederland, og informerte om priser og at dette er noe alle som skal kjøre motocrossløp må ha. Transpondere bør forhåndsbetales av de som skal kjøpe, da klubben ikke har økonomi til å forskuttere dette. Det ble vedtatt at vi skulle sende brev til alle medlemmer og informere om hva en transponder er, og hvorfor vi trenger den, slik at det ikke er noen grunn til misforståelse. Det skulle også legges ved en bankgiro for innbetaling av beløpet med betalingsfrist, og de som ikke har betalt ved forfall måtte betale en høyere pris for kjøp av transponderen i ettertid.
5. Lån .
Det ble drøftet om det skal tas opp et lån for å ferdigstille Mosjøen Motorsportspark. Det vil bli valgt en komité for å få kostnadsberegnet et klubbhus i Herringen. Kostnadsoverslaget vil bli forelagt styret for videre behandling.
6. Orden på området.
Dette er noe som ALLE må bli flinkere til, og det gjelder alt utstyr som vi har i Herringen. Alle må gjøre en helhjertet innsats for at området er ryddig når vi forlater det. Gjelder også utleie klær som MÅ spyles og henges opp slik at de har mulighet til å tørke til neste trening. Det ble også diskutert at vi skal skoge langs veien til crossbanen slik at den blir mer oversiktlig, og lage noen møte-plasser da det er vanskelig å passere hverandre. Rydding på området er uavhengig om man er treningsansvarlig eller ikke. Alle tar i et tak.
7. Det ble besluttet å velge 3 komiteer som skulle ta seg av følgende ting.
Sette opp liste over treningsansvarlige, her ble : Bjørn Nicolaisen og Kjell Viggo Johansen valgt.
Område komité ble: Erling Hartviksen, Daniel Lind ,Bjørn Nicolaisen, Christer Jonsen Valgt.
Denne komite skal legge frem en plan på hvordan området skal se ut nå det er ferdig. Dette for at ting blir gjort i riktig rekkefølge.
Kafé/Kiosk ble: Erling Hartviksen, Bjørn Nicolaisen, Pål Steinrud valgt
Denne komite skal få kostnadsberegnet kafe/kiosk å legge det frem for styret.
8. 5 Års jubileum.
Forslag om at vi skal feire oss selv med grillfest og sosialt samvær i løpet av sesongen. Komité til jubileet blir opp til styret å finne, og feiringa ble foreslått å arrangeres på slutten av sesongen, og dette var samtlige enige om.
9. 17 mai komité.
Det var brei enighet om at vi må gå/kjøre i borgertoget. Dette er ei kjempeflott anledning til å reklamere for oss selv på. Komité til dette arrangementet kommer vi tilbake til på neste møte.
10. Valg.
Nestleder ble : Erling Hartviksen valgt for 2 år
Kasserer ble : Pål Steinrud valgt for 1 år
Sekretær ble : Jørn Aune valgt for 2 år
Styremedlemmer ble: Kjell Wiggo Johansen og Bjørn Nicolaisen valgt for 2 år
Varamedlemmer ble : Marius Solem Johansen og Kim Robert Storfors Valgt for 1 år.
Styret for neste år blir som følger:
Leder : Dan ove Jakobsen
Nestleder: Erling Hartviksen
Kasserer : Pål Steinrud
Sekretær: Jørn Aune
Styremedlemmer: Kjell Wiggo Johansen og Bjørn Nicolaisen
Varamedlemmer: Marius Solem Johansen og Kim Robert Storfors
Neste medlemsmøte ble avtalt til den 22.02.2006 kl. 19.00 på Milano, styret møter kl 17.30
Referent
Erling Hartviksen | 